Przegląd dochodów i wydatków w gminie to jedno z kluczowych narzędzi zarządzania finansami publicznymi. Ważne, aby przegląd miał charakter „dynamiczny”, tzn. powinno się przeprowadzać bieżące analizy i okresowe modyfikacje wynikające m.in. ze zmian w zakresie realizowanych zadań, potrzeb i doświadczeń oraz uwarunkowań wewnętrznych i zewnętrznych. Podstawowym źródłem danych powinny być sprawozdania Rb-27S i Rb-28S, WPF danej gminy itp.
Główne cele przeglądu dochodów i wydatków budżetowych można ująć w kilku grupach: 1. Racjonalizacja finansów gminy: optymalizacja dochodów i wydatków budżetowych, ocena efektywności wydatków – sprawdzenie, czy środki publiczne są wydatkowane w sposób gospodarny, celowy i skuteczny, identyfikacja nieefektywnych lub zbędnych wydatków – wskazanie obszarów, w których można uzyskać oszczędności bez obniżenia jakości usług publicznych, ustalenie priorytetów wydatkowych – określenie, które zadania powinny być finansowane w pierwszej kolejności, np. zgodnie z celami strategicznymi gminy, efektywniejsza kontrola zarządcza, ocena sytuacji...
